Privaatheidsbeleid

Wie is verantwoordelik vir jou inligting

Jay Incorporated, wat as Jay Inc Prokureurs praktiseer, is die verantwoordelike party vir die persoonlike inligting wat in hierdie beleid beskryf word.

Verantwoordelike party

Jay Incorporated (Jay Inc Prokureurs)

Adres

Suite 4, 42 on Ingersol, Ingersolweg 42, Lynnwood Glen, Pretoria, 0081

Pos

Posbus 35777, Menlopark, 0102

Telefoon

012 460 1500

E-pos

law2@jayattorneys.com

Inligtingsbeampte

Peter Jay — peterjay@jayattorneys.com

Wat hierdie webwerf insamel

Hierdie webwerf gebruik geen analitiese sagteware, advertensiepixels, etiketbestuurders, sessie-opnames, sosialemedia-inbeddings of enige ander derdeparty-opsporing nie. Geen koekies word vir opsporingsdoeleindes gestel nie.

Daar is een punt waar hierdie webwerf persoonlike inligting insamel: die navraagvorm op die kontakbladsy. Indien jy nie daardie vorm gebruik nie, samel hierdie webwerf geen persoonlike inligting oor jou in nie, behalwe die tegniese rekords hieronder beskryf.

• Navraagvorm: jou naam, e-posadres, telefoonnommer (opsioneel), die tipe saak wat jy kies, en die boodskap wat jy skryf.
• Tegniese rekords: ons gasheerverskaffer hou standaard bedienerlogboeke wat jou IP-adres, blaaiertipe en die bladsye wat aangevra is, mag insluit. Dit word deur die gasheerinfrastruktuur gegenereer, word vir sekuriteit en foutopsporing gebruik, en word nie deur ons aan enige individu gekoppel nie.

Waarom ons dit insamel, en op watter grondslag

Ons gebruik die inligting wat jy deur die navraagvorm indien vir een doel: om op jou navraag te reageer en, indien jy ’n kliënt word, om in jou saak op te tree.

Die regmatige grondslag is jou toestemming, wat jy gee deur die toestemmingsblokkie te merk en die vorm in te dien. Om die inligting te verskaf is heeltemal vrywillig. Indien jy dit nie verskaf nie, kan ons eenvoudig nie jou navraag beantwoord nie — daar is geen ander gevolg nie.

Ons gebruik nie jou inligting vir bemarking nie, ons voeg jou nie by ’n poslys nie, en ons profileer jou nie.

’n Spesifieke waarskuwing oor hierdie webwerf

’n Persoon wat ’n strafregverdedigingswebwerf besoek, mag vervolging in die gesig staar. Ons beskou dit as sensitief, en dit is die rede waarom hierdie werf geen derdeparty-opsporing van enige aard dra nie — ons is nie bereid dat jou besoek hier met ’n advertensienetwerk gedeel word nie.

Let ook daarop dat ’n e-pos of vorminskrywing nie ’n geprivilegieerde kommunikasie is nie. Professionele regsprivilegie heg aan kommunikasie met jou prokureur sodra ’n prokureur–kliënt-verhouding bestaan. Totdat ons gepraat het en jou opdrag aanvaar het, moet jy nie besonderhede van ’n lopende saak stuur wat jy nie deur iemand anders gelees wil hê nie. Indien die saak dringend of sensitief is, bel ons eerder.

Met wie ons dit deel

Navrae wat deur hierdie webwerf ingedien word, word per e-pos aan die firma gelewer en word gelees deur die direkteure en personeel van Jay Inc wat dit moet sien.

Ons verkoop, verhuur of verhandel nie persoonlike inligting nie. Ons deel dit nie met bemarkingsvennote nie. Ons mag inligting openbaar waar die reg dit vereis, of waar dit nodig is om in jou saak op te tree — byvoorbeeld aan ’n advokaat, aan ’n hof, of aan ’n ander party in litigasie, alles waarvan jy as ons kliënt sou weet.

Waar dit gestoor word, en vir hoe lank

Die navraagvorm stoor nie jou boodskap op hierdie webwerf of in enige databasis nie. Dit stel ’n e-pos saam en stuur dit aan die firma. Die rekord van jou navraag is die e-pos in die firma se posbus.

Navrae wat nie sake word nie, word vir ’n beperkte tydperk behou en dan uitgevee. Waar ’n navraag ’n saak word, word die lêer behou ooreenkomstig die firma se professionele verpligtinge en die tydperke wat vir prokureursrekords voorgeskryf word, wat langer is.

VERIFIEER — die firma moet sy werklike behoudtydperk vir onomgeskakelde navrae hier meld.

Oorgrensoordrag

E-pos- en gasheerdienste mag bedieners buite Suid-Afrika behels. Waar persoonlike inligting buite die Republiek oorgedra word, vereis POPIA dat dit aan vergelykbare beskerming onderworpe moet wees. VERIFIEER — die firma moet bevestig waar sy e-pos gehuisves word en die posisie hier noem.

Sekuriteit

Hierdie webwerf word oor ’n geënkripteerde verbinding (HTTPS) bedien. Die navraagvorm dien direk by die firma se eie gasheer in en gaan nie deur ’n derdeparty-vormdiens nie.

Geen stelsel is volmaak veilig nie, en e-pos in die besonder is nie ’n veilige kanaal nie. Daarom vra ons jou om nie sensitiewe besonderhede te stuur voordat ons gepraat het nie.

Jou regte

Ingevolge POPIA het jy die reg om:

• Te vra watter persoonlike inligting ons oor jou hou, en ’n afskrif daarvan te versoek.
• Ons te vra om inligting reg te stel wat onakkuraat, irrelevant, oormatig, verouderd, onvolledig, misleidend of onwettig verkry is.
• Ons te vra om inligting uit te vee of te vernietig wat ons nie meer geregtig is om te hou nie.
• Beswaar te maak teen ons verwerking van jou inligting.
• Jou toestemming te eniger tyd terug te trek, wat nie verwerking raak wat voor die terugtrekking plaasgevind het nie.
• By die Inligtingsreguleerder te kla.

Hoe om ’n reg uit te oefen, of te kla

Skryf aan die Inligtingsbeampte by peterjay@jayattorneys.com, of aan die posadres hierbo. Ons sal so gou as redelik moontlik reageer.

Jy kan ook ’n klagte direk by die Inligtingsreguleerder van Suid-Afrika indien:

Inligtingsreguleerder

JD House, Stiemensstraat 27, Braamfontein, Johannesburg, 2001

Pos

Posbus 31533, Braamfontein, Johannesburg, 2017

Klagtes

complaints.IR@justice.gov.za

Algemene navrae

enquiries@inforegulator.org.za

Toegang tot rekords

Versoeke om toegang tot rekords wat deur die firma gehou word, word hanteer ingevolge die Wet op Bevordering van Toegang tot Inligting 2 van 2000. Sien ons PAIA-handleiding vir die prosedure, die voorgeskrewe vorms en die toepaslike fooie.

Veranderinge aan hierdie beleid

Ons mag hierdie beleid opdateer. Die datum boaan hierdie bladsy toon wanneer dit laas verander is. Wesenlike veranderinge sal hier weerspieël word eerder as om individueel gekommunikeer te word.